Dijital belge sistemleri artık birçok işletme için zorunlu. e-Fatura, e-Arşiv ve e-Defter arasındaki farklar ve geçiş sürecinde dikkat edilmesi gerekenler.
Gelir İdaresi’nin dijital dönüşümüyle birlikte kağıt fatura ve defterler yerini elektronik belgelere bırakıyor. Peki hangi sistem ne işe yarar?
e-Fatura
e-Fatura sistemine kayıtlı mükellefler arasında düzenlenen faturadır. Belge, Gelir İdaresi sistemi üzerinden karşı tarafa elektronik olarak iletilir.
e-Arşiv Fatura
e-Fatura sistemine kayıtlı olmayan alıcılara (örneğin nihai tüketicilere) elektronik ortamda düzenlenen faturadır.
e-Defter
Yasal defterlerin (yevmiye ve büyük defter) elektronik ortamda tutulması ve beratlarının Gelir İdaresi’ne yüklenmesidir.
Kimler zorunlu?
Zorunluluk; brüt satış hasılatı, faaliyet alanı (örneğin e-ticaret, gayrimenkul, motorlu araç) ve bazı özel lisans durumlarına göre belirlenir. Eşikler her yıl güncellenebildiği için durumunuzu yıllık olarak kontrol etmek gerekir.
Geçişte dikkat edilecekler
- Başvurunun yasal süre içinde yapılması
- Uygun entegratör veya portal seçimi
- Müşteri ve tedarikçilerin bilgilendirilmesi
- Muhasebe yazılımıyla entegrasyon
Geçiş sürecinin tamamını sizin adınıza yönetiyor, zorunluluk tarihlerini takip ediyoruz.
Durumunuza özel değerlendirme için mali müşavirimize danışın.
