Ankara’da Limited Şirket Nasıl Kurulur?

Ankara’da limited şirket kurmak; ana sözleşmenin hazırlanması, MERSİS başvurusu, ticaret sicili tescili ve vergi kaydı adımlarından oluşur. Gerekli belgeleri, sermaye ve maliyet kalemlerini, sürecin süresini ve kuruluş sonrası yapılacakları anlatıyoruz.

Ortaklı bir iş kurmak, büyümeyi planlamak ya da kazancınız arttıkça vergi avantajı aramak; Ankara’da limited şirket kurmanın en yaygın nedenleridir. Limited şirket, tek ortakla bile kurulabilen, kurumlar vergisine tabi ve ortakların sorumluluğunu kural olarak sermaye taahhüdüyle sınırlayan bir şirket türüdür. Bu rehberde Ankara’da limited şirket kuruluşunun adımlarını, gerekli belgeleri, sermaye şartını, maliyet kalemlerini ve sonrasında yapılması gerekenleri anlatıyoruz.

Limited şirket kimler için uygun?

Kazancı belirli bir seviyeyi aşan, ortaklarıyla birlikte iş yapan, kurumsal müşterilerle çalışan veya ileride yatırım almayı düşünen işletmeler için limited şirket genellikle daha uygun bir yapıdır. Şahıs işletmesiyle arasındaki farkları rakamlarla görmek için Şahıs Şirketi mi, Limited Şirket mi? yazımızı okuyabilirsiniz.

Limited şirket kuruluşu için gereken belgeler

• Ortakların ve müdürlerin kimlik bilgileri (yabancı ortaklarda pasaport ve potansiyel vergi numarası)
• MERSİS üzerinden hazırlanan şirket sözleşmesi
• Müdür ve ortakların imza beyannameleri
• İş yeri kira sözleşmesi veya tapu
• Kuruluş bildirim formu ve sermaye taahhüdüne ilişkin belgeler
• Rekabet Kurumu payının yatırıldığını gösteren dekont

Belge listesi, ortak yapısına ve sermayenin ayni (gayrimenkul, araç gibi) olup olmamasına göre değişebilir. Ayni sermaye konulacaksa ek değerleme süreçleri gerekir.

Ankara’da limited şirket kuruluşu adım adım

1. Ön planlama: Ortaklık oranları, müdür, sermaye tutarı, faaliyet konusu ve şirket unvanı belirlenir.
2. MERSİS kaydı: Şirket sözleşmesi Merkezi Sicil Kayıt Sistemi üzerinden hazırlanır ve başvuru numarası alınır.
3. Rekabet Kurumu payı: Sermaye üzerinden hesaplanan pay bankaya yatırılır.
4. İmza ve başvuru: Kurucular, Ankara Ticaret Sicili Müdürlüğü’nde sözleşmeyi imzalar ve imza beyannamelerini verir.
5. Tescil ve ilan: Şirket tescil edilir, Türkiye Ticaret Sicili Gazetesi’nde ilan olunur ve Ankara Ticaret Odası kaydı yapılır.
6. Vergi kaydı ve yoklama: Vergi kaydı MERSİS bilgileriyle oluşur; vergi dairesi iş yerinde yoklama yapar.
7. Defter ve e-belgeler: Yasal defterlerin açılış onayı veya e-Defter başvurusu, e-Fatura/e-Arşiv kurulumu yapılır.
8. SGK tescili: Personel çalıştırılacaksa iş yeri SGK’ya tescil ettirilir.

Sermaye ne kadar olmalı?

Türk Ticaret Kanunu’na göre limited şirketlerin asgari esas sermayesi, son düzenlemeyle 50.000 TL’dir; anonim şirketlerde bu tutar 250.000 TL’dir. Limited şirkette nakdi sermaye payları, kural olarak şirketin tescilinden itibaren 24 ay içinde ödenebilir; bu nedenle kuruluş sırasında sermayenin tamamını yatırmak zorunlu değildir.

Sermaye tutarı, yalnızca yasal alt sınırı değil, bankalar ve iş ortakları gözündeki güvenilirliğinizi de etkiler. Asgari sermaye tutarları zaman zaman güncellendiği için kuruluş öncesi güncel tutarı mutlaka teyit edin.

Kuruluş maliyeti hangi kalemlerden oluşur?

Resmi ücretler her yıl güncellendiği için net tutarı kuruluş tarihinde hesaplamak en doğrusudur.

Kuruluş süreci ne kadar sürer?

Kuruluştan sonra ilk ay yapılması gerekenler

• Şirket banka hesabının açılması ve sermaye ödemelerinin planlanması
• Fatura düzenine geçilmesi; e-Fatura kapsamındaysanız müşterilerin bilgilendirilmesi
• Personel varsa işe giriş bildirgelerinin zamanında verilmesi
• İlk KDV ve muhtasar beyan dönemlerinin takvime işlenmesi
• Ortaklar ile şirket arasındaki para hareketlerinin kayıt altına alınması

İlk aylardan itibaren hangi beyannameleri vereceğinizi Beyanname Takvimi yazımızda topladık. e-Belge yükümlülükleri için e-Defter ve e-Fatura Rehberi’ne göz atabilirsiniz.

Şirket unvanı ve faaliyet konusu nasıl belirlenir?

Limited şirket unvanında “Limited Şirketi” ibaresi ve şirketin faaliyet konusunu gösteren bir ifade bulunması gerekir. Unvanın başka bir şirketle karışmayacak şekilde seçilmesi ve MERSİS’te uygunluk kontrolünden geçmesi gerekir.

Faaliyet konusu (amaç ve konu maddesi) ise şirketin yapabileceği işleri belirler. Çok dar yazılan bir konu ileride yeni bir faaliyete başlarken tadil masrafı doğurur; çok geniş yazılan bir konu ise bazı resmi işlemlerde soru işareti yaratabilir. Dengeli bir faaliyet konusu, kuruluşun en önemli adımlarından biridir.

Ortakların ve müdürün SGK durumu

Limited şirket ortakları, şirket ortaklığı nedeniyle kural olarak 4/b (Bağ-Kur) kapsamında sigortalı sayılır. Bu durum, ortakların bir kısmının başka bir işte 4/a kapsamında çalışmasıyla birlikte ayrıca değerlendirilir; aynı anda iki statü doğduğunda öncelik kuralları uygulanır.

Şirkette personel çalıştırılacaksa iş yeri SGK’ya tescil edilir ve çalışanların işe giriş bildirgeleri, işe başlamadan önce verilir. Bordro maliyetini önceden görmek için brüt–net maaş hesaplama aracımızı kullanabilirsiniz. SGK süreçlerinin tamamını SGK hizmetleri sayfamızda anlattık.

Limited mi, anonim şirket mi?

Anonim şirket; pay devrinin kolaylığı, yatırımcı alma ve halka açılma imkânı nedeniyle büyüme hedefi yüksek işletmeler için uygundur. Buna karşılık asgari sermayesi daha yüksektir ve kuruluşta sermayenin bir bölümünün tescilden önce ödenmesi gerekir. Küçük ve orta ölçekli işletmelerin büyük kısmı için limited şirket, maliyet ve yönetim kolaylığı açısından daha pratik bir başlangıçtır.

Kuruluşta sık yapılan hatalar

• Faaliyet konusunu aceleyle yazmak: Sonradan eklenecek her faaliyet, tadil masrafı ve zaman kaybı demektir.
• Müdür yetkilerini belirsiz bırakmak: Temsil ve imza yetkilerinin açık yazılmaması bankacılık işlemlerinde sorun çıkarır.
• Ortaklar arası anlaşmayı yazıya dökmemek: Kâr payı, görev dağılımı ve ortaklıktan çıkış koşulları baştan konuşulmalıdır.
• Adres uygunluğunu kontrol etmemek: Yoklamada sorun çıkması vergi levhasının gecikmesine yol açar.
• Muhasebeciyi kuruluştan sonra seçmek: Kuruluş kararları vergi sonuçlarını doğrudan etkiler.

Kuruluştan sonra ilk yılın mali takvimi

Limited şirketlerde ilk yıl, rutinlerin oturduğu dönemdir. Her ay KDV ve muhtasar beyannameleri verilir; personel varsa SGK bildirimleri yapılır. Üç ayda bir geçici vergi beyannamesi hazırlanır. Yıl sonunda envanter çıkarılır, bilanço hazırlanır ve kurumlar vergisi beyannamesi izleyen yılın Nisan ayında verilir. Ayrıca yılda en az bir kez olağan genel kurul toplantısı yapılması ve kararların deftere işlenmesi gerekir.

İlk yıl bu takvimi mali müşavirinizle birlikte planlamak, hem cezalardan korur hem de nakit akışınızı öngörülebilir hale getirir. Ayrıntılı tarihler için Beyanname Takvimi yazımızı inceleyebilirsiniz.

Sık sorulan sorular

Tek kişiyle limited şirket kurulabilir mi?

Evet. Limited şirket tek ortakla kurulabilir; bu ortak aynı zamanda şirket müdürü olabilir.

Limited şirket kurmak için sermayenin tamamını yatırmak gerekir mi?

Hayır. Limited şirkette nakdi sermaye payları kural olarak tescilden itibaren 24 ay içinde ödenebilir. Ödeme planı şirket sözleşmesinde belirlenir.

Ankara’da limited şirket kuruluşu kaç günde tamamlanır?

Belgeler eksiksizse tescil genellikle birkaç iş gününde yapılır; yoklama, defter ve e-belge işlemleriyle birlikte şirketiniz yaklaşık bir haftada faaliyete hazır hale gelir.

Ev adresiyle limited şirket kurulabilir mi?

Bazı faaliyetler için mümkündür; ancak site yönetimi izni ve faaliyetin niteliği önemlidir. Sanal ofis de sık tercih edilen bir alternatiftir.

Limited şirkette ortakların sorumluluğu nedir?

Ortaklar kural olarak taahhüt ettikleri sermaye ile sorumludur. Ancak amme alacakları (vergi ve SGK borçları) bakımından ortakların ve müdürlerin sorumluluğuna ilişkin özel düzenlemeler bulunduğunu unutmamak gerekir.

Şahıs şirketimi limited şirkete dönüştürebilir miyim?

Evet. Şahıs işletmesinin limited şirkete devri veya yeni bir limited şirket kurularak faaliyetin taşınması mümkündür. Hangi yolun daha avantajlı olduğu, işletmenin varlıkları ve vergi durumuna göre değerlendirilir.

Limited şirket kurduktan sonra ne zaman fatura kesebilirim?

Ticaret sicil tescili tamamlanıp vergi kaydınız açıldıktan sonra fatura düzenleyebilirsiniz. e-Fatura veya e-Arşiv kullanacaksanız ilgili başvuruların da kuruluşla birlikte yapılması, ilk satışınızın gecikmemesini sağlar.

Son söz

Limited şirket kuruluşu, doğru planlandığında hızlı ve sorunsuz ilerleyen bir süreçtir. Faaliyet konusu, sermaye ve ortaklık yapısı gibi kararları baştan doğru vermek, ileride tadil ve değişiklik masraflarından kurtarır.

Ankara Muhasebecim olarak Kızılay’daki ofisimizden şirket kuruluşu sürecini MERSİS’ten vergi dairesi yoklamasına kadar sizin yerinize yürütüyor, kuruluştan sonra da muhasebe hizmetiyle yanınızda oluyoruz. Ön görüşme için bize ulaşın.