E-Ticaret için Şirket Nasıl Kurulur?

Pazaryeri veya kendi sitenizden satış, ayrı bir şirket türü açmaz. Tür, unvan, hesap ve faaliyet konusu satıştan önce kapanır.

Bu rehberi hazırlayan Ankara Muhasebeci, Kızılay’daki mali müşavirlik ofisimiz.

E-ticaret şirket kuruluşu, pazaryerine logo yüklemek değildir. İnternetten satış da ayrı bir şirket türü açmaz. Şahıs, limited veya anonim kurulur. Üstüne pazaryeri hesabı, kendi siteniz veya ikisi birden biner. Türü platformun adı belirlemez. Sizin kazancınız, ortağınız olup olmadığı ve borcun kime kalacağı belirler.

Bu yazı kuruluş evrakının tek tek listesi değildir. O listeler şahıs şirketi ve Ankara’da limited kuruluş rehberlerinde durur. Burada soru daha dar: satışa çıkmadan önce hangi kararı vermelisiniz, hangisini satış başladıktan sonraya bırakırsanız kayıt dağılır.

E-ticaret ayrı bir şirket türü mü?

Hayır. Ticaret sicilinde “e-ticaret şirketi” diye bir tür yoktur. Mağaza açanla pazaryerinde satış yapan aynı üç yoldan birini kullanır. Fark, malın nereye gittiği ve paranın hangi hesaba indiğidir. Müşteri kapıda değil, kargodadır. Tahsilat çoğu zaman önce platformun veya ödeme kuruluşunun hesabına girer, size günler sonra yatar.

Bu gecikme, kuruluşta yanlış IBAN seçmenin neden pahalıya geldiğini gösterir. Şahsi hesaba inen tahsilat, gelir olmaktan çıkmaz. Yalnızca banka kaydını karıştırır. Şirket konuşulurken ilk cümle “hangi platform” değil, “para kimin hesabına inecek” olmalıdır.

Satış ne zaman şirket işi olur?

Ara sıra, evdeki fazla bir eşyayı ilanla satmak ile her hafta kargo çıkarmak aynı şey değildir. Düzenli ve devamlı satış ticari faaliyettir. Bunun tek bir ciro eşiği olarak ezberlenecek bir rakamı bu yazıda yok. Eşik ve istisna yıldan yıla değişir. Ayırıcı soru daha sadedir: bu işi sürdürmeye niyetli misiniz, yoksa bir kez mi elden çıkarıyorsunuz?

Niyet sürüyorsa vergi levhası, satıştan önce konuşulur. Önce yüzlerce sipariş alıp sonra “şirket bakarız” demek, o siparişlerin belgesiz kaldığı anlamına gelir. Platform paneli belge değildir. Belge, size veya sizin adınıza düzenlenen faturadır.

Ankara’da kargo başka ile gitse de levha, bağlı olduğunuz vergi dairesine yazılır. Müşterinin şehri şirketin şehrini değiştirmez. “Online olduğu için her yerde olur” diye belgesiz başlamak, dairenin sorduğu ilk soruyu cevapsız bırakır. Satışın adresi ile levhanın adresi aynı cümlede durmalıdır. Depo başka ilçede olsa bile levhadaki adres, yazışmanın adresidir.

Şahıs mı, limited mi?

E-ticaret bu seçimi kendiliğinden limited’e kaydırmaz. Tek kişi, değişken ve henüz küçük bir satış, şahısta daha sade yürür. Ortak varsa, markayı büyütmek istiyorsanız veya borcun kişisel maldan ayrılmasını önemsiyorsanız limited konuşulur. “Ciddi görünsün diye limited” tek başına bir gerekçe değildir. Ciddiyet, kayıttadır.

Verginin hangi türde daha düşük kalacağı da tek cümleyle kapanmaz. Düşük kârda şahıs, büyüyen kârda limited daha yerinde olabilir. Kesişme noktası kazanca ve gidere bağlıdır. O karşılaştırma şahıs mı, limited mi yazısındadır. Bu sayfa onu tekrar etmez. Yalnızca e-ticaretin eklediği üç soruyu ekler: iade adresi kimin üstünde, platform sözleşmesindeki unvan kim, tahsilat hangi banka hesabına inecek?

Pazaryeri, çoğunlukla bir vergi levhası ve bir unvan ister. Levhanın şahıs veya limited olması, platformun logosundan çok sizin yapınızın kararıdır. Başvuru formundaki unvan ile levhadaki unvan aynı olmalıdır. Bir harf farkı, ödeme kuruluşunun hesabı onaylamamasına yeter.

Satıştan önce kapanacak kararlar

Aşağıdaki sıra ofisin kuruluş görüşmesindeki önerisidir. Resmi bir kuruluş yönetmeliği değildir. Atlarsanız satış yine başlar. Başlar ama ilk ayın belgesi dağınık gelir.

Beş satırın üçü kâğıt işi, ikisi satış başladıktan sonra her hafta karşınıza çıkacak iştir. İade adresi ile banka hesabını “sonra hallederiz” diye bırakmak, ilk kampanyada kişisel hesaba yatan parayla biter.

Faaliyet konusu nasıl yazılır?

Konu, “internetten satış” diye tek kelimeyle geçiştirilmez. Ne sattığınız yazılır. Giyim satıp konuda danışmanlık yazmak, sonra gelen faturayı faaliyetle bağdaşmaz hale getirir. Birden fazla mal grubunuz varsa, gerçekten sattıklarınız yazılır. Henüz satmadığınız her şeyi listeye doldurmak da gerekmez. Konu sonradan genişletilebilir. Dar ve doğru başlamak, geniş ve rastgele başlamaktan iyidir.

Hazır bir NACE kodunu bir forumdan kopyalamayın. Kod, o tarihte vergi dairesinin listesindeki karşılıktır ve sattığınız mala göre seçilir. Yanlış kod, kuruluşu iptal etmez. İlk incelemede veya bir iade faturasında “bu faaliyet sizde yok” cümlesini doğurur. Seçimi, evrakı hazırlayanla birlikte yapmak, sonradan düzeltmekten kısadır.

Unvan da aynı titizliktedir. Pazaryeri vitrinindeki marka ile vergi levhasındaki unvan aynı olmak zorunda değildir. Olması gereken, sözleşmedeki satıcı unvanının levhayla birebir tutmasıdır. Markayı sonra eklersiniz. Levhadaki harfi sonra düzeltmek, ödeme hesabını bekletir.

Kuruluş bittikten sonra sıra neye gelir?

Vergi levhası çıktığında satış kendiliğinden düzene girmez. Sıra, ofisin e-ticaret kuruluşlarında gördüğü yığılmaya göredir. Resmi bir istatistik değildir. Kalemin uzunluğu, o adımı atlarsanız ilk ayın ne kadar karışacağını anlatır.

Grafik bir süre ölçümü değildir. Ofisin önerdiği önceliktir. e-Belge tarafında herkese aynı zorunluluk yoktur. Kimde e-Fatura, kimde e-Arşiv yeter, e-belge rehberinde ayrılır. Burada yalnızca şu kalsın: kanal seçilmeden çıkan sipariş, sonra elle fatura kuyruğu olur.

Kendi siteniz ile pazaryeri, kuruluşta iki şirket gerektirmez. Aynı levha, iki tahsilat yolu olabilir. Sitenin ödeme kuruluşu ayrı ekstre verir, pazaryeri ayrı. İkisi de aynı satış defterine iner. Bu ayrımın aylık hali e-ticaret muhasebesi yazısındadır. Kuruluşta bilmeniz gereken, iki kanalın da aynı unvana bağlanacağıdır.

KDV’nin hangi ekrandan gideceği de satışın ilk gününün sorusu değildir. Ankara’da güncel dönem ile eski dönem düzeltmesi aynı yerde olmayabilir. O ayrım KDV beyanı yazısında. Kuruluş haftasında ekran ezberlemek yerine levha, hesap ve unvan kapanır.

Sık karışan üç şey

Birincisi, kişisel ilan ile ticaretin aynı kefeye konmasıdır. Bir kez satılan eşya için şirket açılmaz. Her hafta tedarik edilip kargolanan mal için de “ilan attım” denmez. İkincisi, limited açınca e-ticaret muhasebesinin kendiliğinden düzgün olacağı sanısıdır. Tür, komisyon faturasını eşlemez. Üçüncüsü, muhasebeciyi satıştan altı ay sonraya ertelemektir. İlk ayın belgesi birikir. Biriken belge, sonra daha pahalı bir düzeltmedir.

Evrakın yürümesi şirket kuruluşunun işidir. Satış başladıktan sonraki kayıt muhasebe takibine girer. İkisini aynı randevuda konuşmak olur. Aynı iş sanmak olmaz. Motokurye açılışı da bu yazının konusu değildir. Kuryenin kendi adımları motokurye şahıs şirketi rehberindedir.

Sık sorulan sorular

Pazaryerinde satış için illa limited mi açmalıyım?

Hayır. Platform çoğu zaman vergi levhası ve unvan ister. Levhanın şahıs veya limited olması sizin yapınızın kararıdır. Ortak, marka ve kişisel malı ayırma ihtiyacı yoksa şahıs yeterli olabilir.

Önce satışa çıkıp şirketi sonra açsam olur mu?

Düzenli satış niyeti varsa hayır. O siparişlerin belgesi oluşmaz. Panel dökümü fatura yerine geçmez. Ara sıra kişisel bir satış ile her hafta kargo çıkan iş aynı değildir.

Kendi sitem ve pazaryeri için iki şirket mi gerekir?

Hayır. Aynı unvan iki tahsilat yolunu taşıyabilir. Ayrı olan şirket değil, ekstredir. İki ekstre de aynı deftere iner.

Faaliyet konusuna yalnızca “e-ticaret” yazsam yeter mi?

Yetmez. Ne sattığınız yazılır. Forumdan kopyalanan bir kod, sattığınız malla uyuşmayabilir. Konu, evrak hazırlanırken listeye bakılarak seçilir.

Şahsi banka hesabımla başlayabilir miyim?

Gelir, şahsi hesaba inse de gelir olmaktan çıkmaz. Kayıt karışır. Açılışın hemen ardından işletme hesabı açmak, ilk kampanyadan daha ucuz bir iştir.

Kuruluş bitince e-Fatura zorunlu mu?

Herkes için değil. Had ve sektör değişir. Kimde zorunlu olduğu e-belge rehberinde ayrılır. Bu yazıda tek bir ciro eşiği yok.

Son söz

E-ticaret şirket kuruluşu, doğru türü seçip unvanı, hesabı ve faaliyet konusunu satıştan önce kapatmaktır. Platformun mağaza paneli bu üçünün yerine geçmez. Türü de platform seçmez.

Ankara Muhasebeci olarak bu sırayı Kızılay’daki ofisten, isteyen satıcı için uzaktan da yürütürüz. Evrak şirket kuruluşunda, ilk ayın kaydı muhasebede konuşulur. İkisini aynı anda “hallettik” saymamak, ilk sezonu sakin tutar.