Motokurye olarak platformlarla çalışmak için şahıs şirketi açmanız gerekir. Gerekli belgeleri, vergi dairesi ve Bağ-Kur adımlarını, açılış süresini, maliyet kalemlerini ve ilk ay yapmanız gerekenleri adım adım anlatıyoruz.
Motokurye olarak şahıs şirketi açmak için kimlik, ikametgâh ve iş adresi bilgileriyle vergi dairesine işe başlama kaydı yapılır, gerekiyorsa meslek odası ya da sicil kaydı tamamlanır, vergi levhası alınır ve e-Arşiv fatura başvurusu yapılır. Şirket açıldığında Bağ-Kur (4/b) sigortalılığı da başlar. Belgeler eksiksizse süreç genellikle birkaç iş günü içinde tamamlanır.
Yemek ve paket teslimat platformlarıyla çalışmak isteyen motokuryelere çoğu zaman ilk sorulan şey şudur: “Vergi levhan var mı?” Platformların büyük kısmı ödemeleri fatura karşılığında yaptığı için, kendi hesabına çalışan kuryelerin bir şahıs işletmesi açması gerekir. Bu rehberde Ankara’da motokurye şahıs şirketinin nasıl açıldığını, hangi belgelerin gerektiğini, maliyet kalemlerini ve açılıştan sonra sizi bekleyen yükümlülükleri adım adım anlatıyoruz.
Motokuryeler neden şahıs şirketi açar?
Bir platformla “bağımsız kurye” olarak çalıştığınızda, platform sizin işvereniniz olmaz; siz ona hizmet satan bir işletme olursunuz. Hizmet karşılığında ödeme alabilmek için fatura düzenlemeniz, fatura düzenleyebilmek için de vergi mükellefi olmanız gerekir. Şahıs işletmesi, bunun en hızlı ve düşük maliyetli yoludur.
Şahıs şirketi ile limited şirket arasındaki genel farkları merak ediyorsanız Şahıs Şirketi mi, Limited Şirket mi? yazımıza bakabilirsiniz. Motokuryelerin büyük çoğunluğu için başlangıçta şahıs işletmesi yeterlidir.
Gerekli belgeler nelerdir?
- T.C. kimlik kartı
- İkametgâh bilgisi (e-Devlet’ten alınabilir)
- İş adresi bilgisi: Kira sözleşmesi, tapu veya ev adresinin iş adresi olarak gösterilmesi için gerekli izinler
- Telefon ve e-posta bilgileri (e-Tebligat ve e-Arşiv için)
- Varsa motosiklet ruhsatı ve ehliyet bilgileri
Faaliyetin yürütülme biçimine göre esnaf ve sanatkârlar siciline kayıt veya ek bir yetki belgesi gerekip gerekmediği değişebilir. Bu noktayı başvuru öncesinde mali müşavirinizle netleştirmeniz, sonradan ceza ya da kapanış işlemleriyle uğraşmanızı önler.
Motokurye şahıs şirketi açılışı adım adım
- Ön görüşme: Çalışacağınız platformlar, tahmini kazancınız ve başka bir işte sigortalı olup olmadığınız değerlendirilir.
- Faaliyet kodunun (NACE) belirlenmesi: Kurye faaliyetine uygun kod seçilir. Yanlış kod, ileride vergi ve SGK açısından sorun yaratabilir.
- İşe başlama bildirimi: Vergi dairesine işe başlama kaydı yapılır; çoğu durumda bu işlem mali müşavir aracılığıyla dijital olarak başlatılır.
- Yoklama: Vergi dairesi, bildirilen iş adresinde yoklama yapabilir.
- Vergi levhası: Kayıt tamamlandığında vergi levhanız oluşur ve platformlara iletilebilir.
- e-Arşiv fatura başvurusu: Faturalarınızı elektronik ortamda düzenleyebilmeniz için e-Arşiv altyapısı kurulur.
- Bağ-Kur girişi: Şahıs işletmesi kaydıyla birlikte 4/b sigortalılığınız başlar.
Açılış süreci ne kadar sürer?
Aşağıdaki grafik, belgeleri eksiksiz olan bir başvuruda adımların yaklaşık süresini gösterir. Süreler vergi dairesinin yoğunluğuna ve yoklama tarihine göre değişebilir.
Yaklaşık adım süreleri (iş günü)
Yaklaşık değerlerdir; belge eksikliği veya yoklama tarihi süreyi uzatabilir.
Maliyet kalemleri nelerdir?
| Kalem | Ne zaman ödenir? | Not |
|---|---|---|
| Açılış işlemleri | Bir kez | Mali müşavir hizmet bedeli ve varsa oda kayıt ücreti |
| Aylık muhasebe ücreti | Her ay | Fatura sayısı ve beyanlara göre belirlenir |
| Bağ-Kur primi | Her ay | Tutarı, prime esas kazanç tercihine göre değişir |
| Vergiler | Beyan dönemlerinde | KDV, geçici vergi ve yıllık gelir vergisi; kazanca göre |
| Oda aidatı | Yıllık | Kayıtlı olunan odaya göre değişir |
Bağ-Kur priminizin yaklaşık tutarını görmek için Bağ-Kur prim hesaplama aracımızı kullanabilirsiniz. Aylık muhasebe ücretinin nasıl belirlendiğini ise Ankara Muhasebe Ücretleri yazımızda anlattık.
Açılıştan sonra sizi neler bekliyor?
Şirketiniz açıldıktan sonra düzenli olarak fatura kesmeniz, giderlerinizi belgelemeniz ve beyannamelerinizi zamanında vermeniz gerekir. Akaryakıt, bakım-onarım, yedek parça, kask ve telefon gibi faaliyetle ilgili harcamalar, usulüne uygun belgelendirildiğinde vergi hesabında dikkate alınabilir. Hangi vergileri hangi dönemlerde ödeyeceğinizi Motokuryeler Hangi Vergileri Öder? yazımızda ayrıntılı olarak ele aldık.
Genel olarak şahıs şirketi açılışının tüm aşamalarını görmek isterseniz Şahıs Şirketi Açmak İçin Gerekenler rehberimize de göz atabilirsiniz.
Platformlarla çalışırken fatura düzeni nasıl kurulur?
Motokuryelerin en sık zorlandığı konu, hangi tutara ve hangi tarihte fatura keseceğidir. Platformların çoğu, belirli dönemlerde (haftalık, iki haftalık veya aylık) size bir hakediş özeti iletir. Faturanızı bu özete göre düzenlersiniz.
- Hakediş özetini kontrol edin: Teslimat sayısı, kesintiler ve ödenecek tutar doğru mu?
- Faturayı e-Arşiv üzerinden düzenleyin: Platformun unvanı, vergi dairesi ve vergi numarasıyla birlikte hizmet bedelini ve KDV’yi yazın.
- Faturayı platforma iletin: Platformun istediği kanaldan (panel, e-posta) faturanızı yükleyin.
- Ödemeyi eşleştirin: Banka hesabınıza gelen ödemeyi faturayla eşleştirin; fark varsa hemen sorun.
- Bir kopyasını mali müşavirinize gönderin: e-Arşiv faturalar genellikle sistemden görülebilir; yine de düzenli bilgi akışı hataları azaltır.
Birden fazla platformla çalışıyorsanız her biri için ayrı fatura düzenlenir. KDV dahil ve hariç tutarları hesaplamak için KDV hesaplama aracımızı kullanabilirsiniz.
Kendi motosikletiniz mi, kiralık mı?
Muhasebe açısından iki durum farklı sonuçlar doğurur. Kendi motosikletinizi işletmenize kaydettiğinizde, aracın değeri amortisman yoluyla yıllara yayılarak gider yazılabilir; bakım ve onarım giderleri de işletme gideri olur. Kiralık motosiklet kullanıyorsanız, kira bedeli faturalı olduğu sürece doğrudan gider olarak kaydedilir.
Hangisinin daha avantajlı olduğu; aracın değeri, kullanım süresi ve kira koşullarına göre değişir. Amortismanın yıllara nasıl dağıldığını görmek için amortisman hesaplama aracımıza göz atabilirsiniz.
İlk ay için kontrol listesi
- Vergi levhanızı platformlara ilettiniz mi?
- e-Arşiv fatura kullanıcı bilgileriniz hazır mı?
- Akaryakıt ve bakım fişlerini vergi numaranıza aldırıyor musunuz?
- Bağ-Kur kaydınız oluştu mu, ilk prim tutarını biliyor musunuz?
- Vergi ve prim için her ödemenin bir kısmını ayırıyor musunuz?
Motokuryeler hangi desteklerden yararlanabilir?
İlk kez mükellef olan ve 29 yaşını doldurmamış girişimciler için Gelir Vergisi Kanunu’nda genç girişimci kazanç istisnası bulunur; şartları sağlayanlar belirli bir tutara kadar olan kazançları için üç yıl boyunca gelir vergisi ödemez. Şartlar arasında işin bizzat yürütülmesi ve ilk kez mükellefiyet tesis ettirilmesi gibi koşullar vardır.
Ayrıca küçük işletmelere yönelik özel vergi usulleri ve muafiyetler dönem dönem gündeme gelir. Bu imkânlardan yararlanıp yararlanamayacağınız kişisel durumunuza ve güncel mevzuata bağlıdır; açılıştan önce kontrol edilmesi, haklarınızı kaybetmemeniz açısından önemlidir. Genç girişimci desteğinin ayrıntılarını Şahıs Şirketi Açmak İçin Gerekenler yazımızda anlattık.
Kazancınızı korumak için küçük alışkanlıklar
Haftalık kazançlarınızın bir kısmını vergi ve Bağ-Kur için ayrı bir hesaba aktarmak, ay sonunda sürpriz yaşamanızı önler. Akaryakıt, bakım ve ekipman fişlerinizi her hafta fotoğraflayıp göndermek, giderlerinizin eksiksiz kaydedilmesini sağlar. Platform hakediş özetlerini düzenli saklamak da fatura tutarlarını kontrol etmeyi kolaylaştırır.
Sık sorulan sorular
Motokurye olarak şirket açmadan çalışabilir miyim?
Bir işverene bağlı, bordrolu kurye olarak çalışıyorsanız şirket açmanız gerekmez. Platformlarla bağımsız çalışıyor ve fatura karşılığında ödeme alıyorsanız şahıs işletmesi açmanız gerekir.
Evimi iş adresi olarak gösterebilir miyim?
Kurye faaliyetinde sabit bir dükkân gerekmediği için ev adresi çoğu zaman iş adresi olarak gösterilebilir. Kiracıysanız ev sahibinden, sitede oturuyorsanız yönetimden izin gerekebilir.
Başka bir işte sigortalıyım, yine de Bağ-Kur ödeyecek miyim?
Aynı anda hem 4/a (SSK) hem 4/b (Bağ-Kur) kapsamına giren kişilerde kural olarak 4/a sigortalılığı önceliklidir. Durumunuzun SGK kayıtlarına doğru yansıması için mali müşavirinizin kontrol etmesi önemlidir.
Platformlardan hangi kurye şirketine fatura keseceğim?
Faturayı, hizmet verdiğiniz ve size ödeme yapan şirket adına düzenlersiniz. Platformun fatura bilgilerini ve fatura kesme tarihlerini kendi bilgilendirme kanallarından öğrenebilirsiniz.
Şahıs şirketimi daha sonra kapatabilir miyim?
Evet. İşi bıraktığınızda vergi dairesine işi bırakma bildirimi yapılır, son beyannameler verilir ve Bağ-Kur kaydı sonlandırılır. Kapanışı da mali müşaviriniz yürütebilir.
Motokurye şahıs şirketi açmak ne kadar tutar?
Maliyet; açılış hizmet bedeli, varsa oda kaydı ve ilk ayın muhasebe ücretinden oluşur. Ayrıca açılışla birlikte Bağ-Kur primi başlar. Net tutar için ön görüşmede durumunuza özel bilgi veriyoruz.
Ankara dışında yaşıyorum, şirketimi uzaktan açabilir misiniz?
İşlemlerin büyük kısmı dijital olarak yürütülebilir; ancak iş adresinizin bağlı olduğu vergi dairesinin yoklaması ve bazı imza işlemleri bulunduğunuz şehirde yapılır. Bu adımları birlikte planlayabiliriz.
Son söz
Motokurye şahıs şirketi açmak karmaşık değildir; ancak faaliyet kodu, Bağ-Kur durumu ve fatura düzeni ilk günden doğru kurulmazsa sonradan düzeltmesi zaman alır. Doğru başlangıç, aylık takibi de kolaylaştırır.
Ankara’da motokurye olarak çalışıyorsanız açılıştan aylık takibe kadar tüm süreci sizin yerinize yürütüyoruz. Ayrıntılar için motokurye muhasebesi sayfamıza bakabilir veya Kızılay’daki ofisimizle iletişime geçebilirsiniz.
Durumunuza özel değerlendirme için mali müşavirimize danışın.
