Ankara’da Yeni Mükellefin İlk Ayı

Ankara’da şirketinizi yeni kurduysanız ilk ay; vergi levhası, e-belge, kira, SGK ve ilk beyanname ile dağınık geçer. Kızılay’daki ofisimizde bu sırayı birlikte kuruyoruz.

Bu rehberi hazırlayan Ankara Muhasebeci, Kızılay’daki mali müşavirlik ofisimiz.

Ankara’da şirket kuruluşu bittiğinde çoğu kişi bir nefes alır. Evrak tamam, unvan belli, tabela düşünülmüştür. Asıl tempo bundan sonra başlar. Yeni mükellefin ilk ayı, kurumların sizi ayrı ayrı tanıdığı aydır. Vergi dairesi adresi yoklar, banka unvanı sorar, kiracıysanız sözleşme stopaj doğurabilir, eleman alacaksanız SGK kapısı açılır.

Bu rehber, Çankaya ve Kızılay’da işyeri açanlarla kullandığımız sırayı anlatır. Şahıs mı limited mi kararını şirket türü yazısında, kuruluş evrakını şahıs şirketi ve limited şirket rehberlerinde anlattık. Burada konu, kapı açıldıktan sonraki otuz gündür. Ankara muhasebeci arayan birinin bu ayda aradığı şey, cezadan önce net bir takvimdir.

İlk hafta: levha, adres ve yoklama

İşe başlama, vergi dairesi nezdinde bir tarihtir. Bu tarih, ilk beyannamenin hangi ayı kapsayacağını belirler. Levha, faaliyetin görünen yüzüdür ve işyerinde asılı durur. Tabeladaki unvan ile levhadaki unvan aynı olmalıdır. Tabelada kısa ad, belgede uzun ad bırakmak yoklamada gereksiz soru doğurur.

Adres üç yerde aynı yazılır: vergi kaydı, kira sözleşmesi ve banka. Kat ve daire numarası eksikse tebligat geri döner. Geri dönen tebligat, beyanı yapmadığınız anlamına gelmez. Süresi geçmiş bir yazıyı haberiniz olmadan üstünüze bırakır. Kızılay ve çevresinde sık gördüğümüz hata, kayıtlı adres ile fiilen çalışılan masanın farklı olmasıdır. Fiilen nerede hizmet veriyorsanız kayıt da oraya yaklaşmalıdır. Emin değilseniz şirket kuruluşu görüşmesinde adresi birlikte netleştirin.

Yoklama, vergi dairesinin işyerini yerinde görmesidir. Her yeni mükellefe aynı gün gelmez. Geldiğinde birinin faaliyeti sakinçe anlatması yeter. Depo boş, tabela yok, içeride kimse yoksa faaliyet yokmuş gibi not düşülebilir. İlk haftanın pratik hedefi şudur: levha asılsın, bir kişi adresi bilsin, kuruluş evrakının bir kopyası ofiste dursun.

İkinci hafta: banka, sözleşme ve e-belge

Limited şirkette tahsilatın ortağın şahsi hesabına akması, ileride kâr ve borç tartışması doğurur. Şirket unvanlı bir hesap açın. Şahıs işletmesinde de iş ve ev giderini aynı kartta toplamayın. Ankara muhasebe kaydı, ekstre satır satır zorlanarak değil, iş ile özelin ayrıldığı bir hesapla temiz durur.

Kira sözleşmesini mali müşavirinize bu hafta verin. İşyeri kirasında kiracının stopaj yapması gerekebilir. Oran ve beyan dönemi mevzuatla güncellenir. Tek bir yüzdeyi bu yazıya kilitlemiyoruz. Sözleşmedeki bedel, stopajın kimde kaldığı ve depozito satırı yeter. Konut görünümlü bir yeri işyeri gibi kullanmak ayrıca adres sorunu çıkarır. Çankaya’da evden çalışanlar için bu ayrımı ilk ayda konuşmak, yıl sonundaki sürprizi azaltır.

e-Fatura ve e-Arşiv, kapıyı açtığınız sabah kendiliğinden zorunlu olmaz. Gelir İdaresi, ciro ve sektör eşiklerini dönem dönem günceller. Kimlerin geçmesi gerektiğini e-Defter ve e-Fatura rehberinde ayırdık. İlk ayın doğru sorusu “hemen entegratör mü alayım” değil, “bu yıl eşiğe girer miyim, müşterim e-fatura mı istiyor” sorusudur. Pazaryerinde satış varsa e-ticaret muhasebesi yazısındaki belge düzeni de bu haftaya aittir.

Defter ve belge düzeni de bu haftanın işidir. Tasdik gereken defter, kullanılmadan önce tasdik edilir. İşletme hesabı veya serbest meslek kazancı defteri tutanlarda fiş, fatura ve gider pusulası tek klasörde toplanır. Dağınık mesaj fotoğrafı, ay sonunda beyanname olmaz. Klasörün adı sade olsun: satış, gider, banka, kira.

Ayın ikinci yarısı: ilk beyan ve çalışan

İlk KDV beyannamesi, işe başladığınız ayı kapsar ve izleyen beyan döneminde verilir. Günün rakamını burada sabitlemiyoruz. Resmî takvim değişebilir. Hangi beyannamenin hangi pencereye düştüğünü beyanname takviminde tutuyoruz. Satış az olsa bile “bu ay beyanname yok” varsaymayın. Sıfır da bir beyandır. Vermemek ile sıfır vermek aynı sonuç değildir.

Geçici vergi, başladığınız dönemden itibaren gündeme gelir ve üç aylık bir ritmi vardır. İlk ayınız çeyreğin sonuna denk gelirse hazırlık kısalır. Ocakta açılan bir iş ile çeyreğin son haftasında açılan bir iş aynı rahatlığa sahip değildir. Bunu vergi danışmanlığı görüşmesinde takvime bağlarız. Peşin vergi korkusu, rakamı bilmeden büyür. Önce cironun ve giderin kabasını görün, sonra tutarı konuşun.

Çalışan alacaksanız bildirim, iş başlamadan önce yapılır. Çıkışın da kısa bir süresi vardır. Aylık prim çoğu işyerinde ayın yirmilerinde konuşulur. Ayrıntı SGK ve bordro rehberinde. İlk elemanı “bir hafta deneyeyim, bildirimi sonra yaparız” diye başlatmak, ilk ayın pahalı hatasıdır. SGK hizmetleri sayfasında işverenin düzenli işlerini özetledik. Ücret bordrosu, iş sözleşmesi ve kimlik fotokopisi aynı gün masada olsun.

Motokurye veya pazaryeri gibi hemen belge kesen işlerde ikinci haftayı beklemeyin. Motokurye şahıs şirketi yazısındaki kuruluş adımları bittiyse ilk teslimatın belgesi bu ayın içine girer. Belge kesilmeden tahsilat almak, ayı kapatırken eksik hasılat bırakır.

Bilerek sonraya bırakabilecekleriniz

İlk ay her şeyi aynı anda çözmek zorunda değildir. Logo yarışması, web sitesinin son pikseli ve kartvizitin kabartması beyanı kurtarmaz. Önce kayıt, adres, hesap ve belge düzeni otursun. Marka tescili, teşvik araştırması ve yıllık bütçe, ikinci aya kalabilir. Finansal planlama tam da bu ikinci adım içindir. İlk otuz günde nakit nereden çıkacak, kira ve prim hangi gün ödenecek, onu görmek yeter.

Teşvik ve indirimler koşulludur. Beş puanlık prim indirimi dahil olmak üzere her destek, bildirimin zamanında yapılmasına ve borcun düzenine bağlıdır. “Nasıl olsa sonra düzeltiriz” cümlesi, koşulu kaçırır. Şartı mali müşaviriniz o ayın dosyasına yazsın. Uymuyorsanız indirimi hiç yazmayın. Yanlış indirim, hiç indirim uygulamamaktan daha yorucudur.

Ofise gelirken çantanızda ne olsun?

Kızılay’daki mali müşavirlik ofisimize ilk ay görüşmesine gelirken şunlar yeter: kuruluş belgeleri, vergi levhası, kimlik, kira sözleşmesi, imza sirküleri, banka hesap bilgisi ve varsa çalışanın kimliği. Fişlerin tamamını ilk gün taşımak zorunda değilsiniz. Bir düzen kurmanız yeter. Hangi muhasebecinin size uyduğunu seçerken baktığımız ölçütler Ankara’da muhasebeci seçimi yazısında. Ücreti bu tempoya göre nasıl konuştuğumuzu ücret rehberinde anlattık.

Günlük kayıt, muhasebe hizmetinin içindedir. İlk ayın amacı kusursuz bir yıl kapatmak değil, bir daha şaşırmayacağınız bir ritim kurmaktır. Online ile yüz yüze çalışma arasındaki farkı ayrı bir yazıda ele aldık. Ankara’da ofise uğramak isteyen için randevu iletişim sayfasından alınır. Evrakı önceden iletirseniz görüşme, tanışmadan çok takvime kalır.

Sık sorulan sorular

İlk ay muhasebeci tutmak zorunda mıyım?

Küçük bir hacimde beyannameyi kendiniz de verebilirsiniz. Ankara’da yeni mükelleflerin takıldığı yer genellikle beyan ekranı değil, adres, belge ve çalışan bildirimidir. Bir mali müşavir bu sırayı ilk ayda kurarsa yılın geri kalanı sakinleşir.

Vergi levhası ne zaman asılır?

Vergi kaydınız oluştuktan sonra levhayı işyerinde görünür bir yere asın. Tabela unvanı ile levha unvanı aynı olsun. Levha gelmeden faaliyete başlayanlar, yoklamada bunu kısaca açıklayabilsin.

e-Fatura ilk gün zorunlu mu?

Hayır. Zorunluluk ciroya, sektöre ve Gelir İdaresi’nin o yıl duyurduğu eşiğe bağlıdır. Eşikler güncellenir. Müşteriniz e-fatura istiyorsa veya eşiğe yaklaştıysanız geçişi ikinci haftada planlayın, ilk sabah alelacele satın almayın.

Çalışanı ne zaman SGK’ya bildirmeliyim?

Bildirim genel olarak işe başlamadan önce yapılır. Çıkışın da kısa bir süresi vardır. Deneme günü diye bildirimsiz çalıştırmak, ilk ayın en sık ve en pahalı hatasıdır.

İlk ay satışım yoksa beyanname vermesem olur mu?

Sıfır beyanname ile hiç vermemek farklıdır. İşe başladığınız ay bir beyan dönemine denk geliyorsa, satış olmasa da o dönem kapanır. Hangi gün olduğunu beyanname takviminden izleyin.

Son söz

Ankara’da yeni mükellefin ilk ayı, her kuruma aynı anda yetişme yarışı gibi görünür. Sıra kurulunca yarış biter. Önce levha ve adres, sonra banka ve sözleşme, ardından e-belge kararı ve ilk beyan. Çalışan varsa bildirim bu sıranın dışına taşmaz, en başa oturur.

Kızılay’daki ofisimizde bu takvimi mükellefle birlikte yazarız. Kuruluş kâğıdınız hazırsa bir ön görüşme ayarlayın. Çantanızda sözleşme ve hesap bilgisi olsun. Geri kalanını ayın içine yayarız.